bgColor=#ffffff>

ΑΝΑΦΟΡΕΣ

ΕΛΕΥΘΕΡΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ

Διαδρομή: [Αναφορές - Ελεύθερες Εκτυπώσεις]

Ελεύθερες Εκτυπώσεις

Εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα εκτύπωση με τα στοιχεία που εσείς επιθυμείτε.

Εδώ βρίσκονται οι εκτυπώσεις που έχετε δημιουργήσει και έχετε αποθηκεύσει.

ΧΡΗΣΗ BUTTONS:

Έξοδος: Έξοδος από την συγκεκριμένη φόρμα

Ins:Νέο: Δημιουργία Εκτύπωσης

F5Διαχ/ση: Αλλαγή στα βασικά χαρακτηριστικά της εκτύπωσης

Del:Διαγραφή: Διαγραφή της επιλεγμένης εκτύπωσης

F6:Εκτύπωση: Εκτύπωση με επιλογή ταξινόμησης και Κριτηρίων (Φίλτρων)

 

ΝΕΑ ΕΛΕΥΘΕΡΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗ

Νέα Ελεύθερη Εκτύπωση

Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα Εκτυπωτική Κατάσταση και να την αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση. Με το πλήκτρο Εξαγωγή σε ΑSCII εξάγετε τα δεδομένα της εκτύπωσης σε ένα ΑSCII αρχείο για να το ανοίξετε π.χ στο Excel.



Επιμέρους ορισμοί εκτύπωσης (προαιρετικά)

α) Landscape: τσεκάρετε το τετραγωνάκι αν θέλετε πλάγια εκτύπωση

β) Draft Mode: τσεκάρετε το τετραγωνάκι για πρόχειρη εκτύπωση

γ) Γραμμές ανά σελίδα: ορίζετε πόσες γραμμές θέλετε να περιλαμβάνει μία σελίδα εκτύπωσης (π.χ. για Α4 σελίδα είναι 66. Σε landscape είναι 50)

δ)Χαρακτήρες ανά γραμμή ορίζετε πόσους χαρακτήρες θέλετε να περιλαμβάνει μία γραμμή στην εκτύπωση

ε) Ύψος Χαρτιού : ορίζετε το ύψος του χαρτιού (σε χιλιοστά) στο οποίο θα κάνετε την εκτύπωση. (Αν είναι 0 τότε χρησιμοποιούνται οι διαστασεις που έχει ο οδηγός του εκτυπωτή σας)

στ)Preview: τσεκάρετε το τετραγωνάκι για να δείτε την εκτυπωτική κατάσταση στην οθόνη πρίν την εκτυπώσετε

ζ) Εκτυπωτής: ορίζετε τον εκτυπωτή από τον οποίο γίνεται η εκτύπωση. Αν δεν ορίσετε τον εκτυπωτή τότε θα εμφανίζεται το παράθυρο επιλογής εκτυπωτή. Για να ορίστε έναν συγκεκριμένο εκτυπωτή στον οποίο θα γίνεται η εκτύπωση τότε δίνετε το όνομα του οδηγού όπως ΑΚΡΙΒΩΣ είναι γραμμένος στον ορισμό των εκτυπωτών στα windows

η) Header Fonts (Γραμματοσειρές Επικεφαλίδων) & Form Fonts (Γραμματοσειρές Κυρίως Κειμένου): πατάτε το F3? και το F4? αντίστοιχα για να επιλέξετε μικρότερη ή μεγαλύτερη γραμματοσειρά

θ)Εγγραφές ανά σελίδα ορίζετε πόσες εγγραφές θέλετε να περιλαμβάνει μία σελίδα της εκτύπωσης (Θα πρέπει να υπολογίσετε 10 γραμμές για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο. Αν δηλ. έχετε δώσει 66 γραμμές ανα σελίδα δεν πρέπει να δώσετε εδώ νούμερο μεγαλύτερο του 56)



*** ΠΡΟΤΕΙΝΕΤΑΙ ΑΠΟ ΕΜΑΣ ΓΙΑ ΠΙΟ ΑΣΦΑΛΗ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ:Οι εγγραφές που δηλώνετε ανα σελίδα να είναι κατα 16 λιγότερες από τις γραμμές ανα σελίδα.

ΓΙΑ ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑ : Αν σε Portrait(Όρθια)Εκτύπωση έχετε 66 γραμμές ανα σελίδα και 50 εγγραφές ανα σελίδα τότε σε μια Landscape εκτύπωση θα πρέπει φυσιολογικά να έχετε αντιστίχως 50 γραμμες και 35 εγγραφές ανα σελίδα.

ι)Οριζόντιες, Κάθετες Γραμμές τσεκάρονται αν θέλετε τα δεδομένα θέλετε να εκτυπωθούν στη σελίδα οριζόντια ή κάθετα αντίστροφα.

Πατάτε το Button Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την εκτυπωτική κατάσταση που δημιουργήσατε. Στο πεδίο Περιγραφή δίνετε ένα όνομα στην περιγραφή που αποθηκεύσατε π.χ. Τηλέφωνα Πελατών.

Η Εκτύπωση αποθηκεύεται με το όνομα αυτό (βλ. Εκτυπώσεις -> Ελεύθερες Εκτυπώσεις) και έτσι μπορείτε να τη χρησιμοποιείτε μελλοντικά χωρίς να επαναλαμβάνετε τη διαδικασία της δημιουργίας της.

Πατάτε το Button Εκτύπωση για την εκτυπώσετε

Πατάτε το Button Εξαγωγή σε ASCII για να δημιουργήσετε ένα αρχείο ascii με τα στοιχεία της εκτύπωσης.

Α)Γράφετε το όνομα του αρχείου π.χ. pelates.txt.

Β) Τσεκάρετε OEM αν θα ανοίξετε το ascii με dos πρόγραμμα ή ANSI αν θα το ανοίξετε με Windows πρόγραμμα.

Γ) Πατάτε το Button Επιλογή Εγγραφών για αν επιλέξετε –φιλτράρετε το αρχείο

Δ) Πατάτε το Button Δημιουργία Αρχείου για να βγάλετε το ascii. Το αρχείο δημιουργήθηκε και βρίσκετε στον υποφάκελο _001 του προγράμματος.

 

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΛΕΥΘΕΡΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ (F5Διαχ/ση)

Αλλαγή στα βασικά χαρακτηριστικά της εκτύπωσης. 

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΛΕΥΘΕΡΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ (Del:Διαγραφή)

Διαγραφή της επιλεγμένης εκτύπωσης

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΛΕΥΘΕΡΗΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ (F6:Εκτύπωση)

Εκτύπωση της επιλεγμένης εκτύπωσης

Πίσω στο αρχικό μενού

ΕΤΙΚΕΤΕΣ

Διαδρομή: [Αναφορές - Ετικέτες]

Ετικέτες

Από εδώ εκτυπώνετε ετικέτες. Υπάρχουν ήδη καταχωρημένα κάποια ενδεικτικά πρότυπα εκτύπωσης ετικετών. Μπορείτε να τροποποιήσετε τα ήδη υπάρχοντα αλλά και να να προσθέσετε νέου τύπου Εκτυπώσεις.

ΧΡΗΣΗ BUTTONS
Νέο : Καταχωρηση νέου τύπου Εκτύπωσης Ετικετών
Διαχ/ση : Τροποποιήση ένα τύπο Εκτύπωσης Ετικετών που είναι καταχωρημένος.
Διαγραφή : Διαγραφή τον επιλεγμένο τύπο Εκτύπωσης Ετικετών
Εκτύπωση : Εκτύπωση Ετικετών
Έξοδος : Έξοδο από τη συγκεκριμένη οθόνη.

 

ΝΕΑ ΕΤΙΚΕΤΑ(INS:NEO)

Νέα Ετικέτα

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΕΤΙΚΕΤΑΣ

Μπορείτε να τροποποιήσετε τα δεδομένα της επιλεγμένης ετικέτας.

ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΤΙΚΕΤΑΣ

Διαγραφή τον επιλεγμένο τύπο Εκτύπωσης Ετικετών

ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΕΤΙΚΕΤΩΝ

ΤΡΟΠΟΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ ΕΤΙΚΕΤΩΝ

1.Επιλέγετε με διπλό κλικ το όνομα της Εκτύπωσης των Ετικετών που θέλετε π.χ. Ετικέτες Πελατών (ή με ένα κλικ αφού πρώτα πατήσετε το κουμπί Εκτύπωση)

2.Εμφανίζεται η οθόνη Επιλογή Ταξινόμησης από την οποία επιλέγετε τον τρόπο με τον οποίο θα ταξινομηθεί η εκτύπωση ετικετών π.χ. ( διπλό κλικ) με ποιό πεδίο θέλετε να γίνει η ταξινόμηση π.χ. Επωνυμία (αλφαβητικά βάσει της επωνυμίας).

3.Εμφανίζεται η οθόνη Δημιουργία Κριτηρίων από την οποία επιλέγετε ένα-ένα τα πεδία και δίνετε τα αντίστοιχα δεδομένα. Έτσι αν θέλετε να εκτυπωθούν οι ετικέτες όλων των πελατών -> πατάτε Εsc.

Εάν θέλετε να επιλέξετε ένα κριτήριο π.χ. μόνο τις ετικέτες των πελάτών της περιοχής Ζωγράφου θα κάνετε διπλό κλικ στην περιοχή και θα γράψετε Περιοχή Από: Ζωγράφου Περιοχή Μέχρι Ζωγράφου -> πατάτε Esc.

Εάν θέλετε να επιλέξετε επιπλέον κριτήρια π.χ.να έχουν π.χ. Όνομα Μαρία το επιλέγετε διαδοχικά από την οθόνη όνομα, συμπληρώνετε στα πεδία από Μαρία Έως Μαρία. Μόλις τελειώσετε με τη δημιουργία κριτηρίων -> πατάτε Εsc

4.Πατάτε ΟΚ στην οθόνη που εμφανίζεται και αφορά την εκτύπωση

5.προβάλλεται στην οθόνη σας η λίστα των ετικετών που θέλετε να εκτυπώσετε

6.Πατάτε Print για να γίνει η εκτύπωση.Επιλέγετε ένα-ένα τα πεδία και δίνετε τα αντίστοιχα δεδομένα.

Πίσω στο αρχικό μενού

π-ΑΝΑΦΟΡΕΣ

Διαδρομή: [Αναφορές - π-Αναφορές]

Οι π-Αναφορές παρέχουν την δυνατότητα στον χρήστη να εκτελεί πολλαπλές αναζητήσεις σε μία βάση. Οι αναζητήσεις αυτές μπορούν να περιλαμβάνουν στοιχεία της βάσης ή στοιχεία από συσχετιζόμενες βάσεις (συσχετίσεις)

Το αποτέλεσμα μίας π-Αναφοράς μπορείτε να το εκτυπώσετε (με ελέυθερη εκτύπωση ή ετικέτα) η να το εξάγετε σε στατιστικό.

Επίσης είναι δυνατή η τροποποιήση πεδίων στις εγγραφές του αποτελέσματος (στην οθόνη των αποτελεσμάτων με διπλό κλικ ανοίγει η καρτέλα).

Σε αυτήν την επιλογή εμφανίζονται οι π-Αναφορές που έχετε ήδη δημιουργήσει και αποθηκεύσει.

π-Αναφορές

Buttons
Ins:Νέα = Δημιουργία νέας π-Αναφοράς. Με αυτήν την διαδικασία εκτελείτε μία νέα π-Αναζήτηση και μπορείτε να την αποθηκεύσετε στην συνέχεια.
Del:Διαγραφή = Διαγραφή της π-Αναφοράς που είναι φωτισμένη
F5:Αλλαγή = Τροποποίηση της π-Αναφοράς
F6:Εκτέλεση = Εκτελεί την π-Αναφορά. το πρόγραμμα εμφανίζει την οθόνη της π-Αναφοράς. Θα πρέπει να πατήσετε το button "Εύρεση" για να εκτελέσει τις αναζητήσεις που αυτή περιλαμβάνει.

 

ΝΕΑ π-ΑΝΑΦΟΡΑ

Με το πλήκτρο Ins:Νέα εμφανίζεται ο κατάλογος τάξεων οθονών. Επιλέγετε μία τάξη οθόνης και στη συνέχεια εμφανίζονται τα αποτελέσματα της αναζήτησης όπως φαίνονται παρακάτω:

Αποτελέσματα μιας π-Αναφοράς (πχ Συμβόλαια)

BUTTONS
Πρόσθεση = Με αυτήν την εργασία μπορείτε να προσθέσετε εγγραφές αλλά και άλλες εγγραφές στα αποτελέσματα. Για παράδειγμα αν έχετε επιλέξει πελάτες με κωδικό κατηγορίας 1 εώς 19 μπορείτε με την πρόσθεση να προσθέσετε και αυτούς που η κατηγορία τους είναι από 100 εώς 199

Επιπλέον = Δημιουργία επιπλέον κριτηρίων. Με αυτήν την εργασία από τις ήδη επιλεγμένες εγγραφές επιλέγετε κάποιες σύμφωνα με επιπλέον κριτήρια.

Συχετίσεις = Δημιουργία κριτηρίων σύμφωνα με συσχετιζόμενες βάσεις δεδομένων.

Ταξινόμηση = Δημιουργία ταξινόμησης σύμφωνα με την οποία θα εμφανιστούν τα δεδομένα.

Εκτύπωση = Εκτέλεση μίας ελεύθερης εκτύπωση που έχετε ήδη δημιουργήσει για την βάση, με τις επιλεγμένες εγγραφές.

Ετικέτες = Εκτύπωση ετικετών που έχετε ήδη δημιουργήσει για την βάση, με τις επιλεγμένες εγγραφές.

Στατιστικά = Εξαγωγή στατιστικών που έχετε ήδη δημιουργήσει για την βάση, με τις επιλεγμένες εγγραφές.

Αλλαγή = Μαζική αλλαγή τιμής ενός πεδίου στις επιλεγμένες εγγραφές.

Αποθήκευση = Αποθηκεύετε την π-Αναφορά ώστε να την ξαναχρησιμοποιήσετε

Εύρεση = Εκτελείτε μια αποθηκευμένη π-Αναφορά.

ΔΙΑΓΡΑΦH π-ΑΝΑΦΟΡΑΣ

Διαγραφή της π-Αναφοράς που είναι φωτισμένη

ΑΛΛΑΓΗ π-ΑΝΑΦΟΡΑΣ

Τροποποίηση της π-Αναφοράς

ΕΚΤΕΛΕΣΗ π-ΑΝΑΦΟΡΑΣ

Εκτελεί την π-Αναφορά. το πρόγραμμα εμφανίζει την οθόνη της π-Αναφορά. Θα πρέπει να πατήσετε το button "Εύρεση" για να εκτελέσει τις αναζητήσεις που αυτή περιλαμβάνει.

Πίσω στο αρχικό μενού